+7 495 222 62 84
  • Хороший советник
    лучше любого богатства Сократ (469-399 до н. э.)

Влияние оргструктуры проекта на эффективность управления

Елена Овсепян Руководитель практики, Партнер

В современной экономике проекты являются частью любой компании да и более глобальных систем тоже, при том вне зависимости от сферы ее деятельности или стоящих перед ней задач:

- это могут быть потребность во внутренних организационных изменениях или внедрении сложных решений (в т.ч. по комплексной автоматизации управления предприятием или ведения БНУ);

- развитии новых направлений и создании новых бизнесов;

- создании новых продуктов, услуг и устройств;

- строительство и реконструкции объектов недвижимости и целых комплексов;

- и многое другое.

И чем крупнее и сложнее эти проекты, чем больше в них участников внутренних и внешних, тем более квалифицированное и основанное на методологии управление им необходимо, для успешного достижения целей.

Обладая не только теоритическими знаниями (обучение в одном из старейших и сильнейших центров – «Богданов и партнеры»), но и многолетним практическим опытом работы над сложными проектами в составе проектных команд. А также взаимодействие со специалистами Заказчиков зачастую не глубоко погруженными в «проектное управление» или не обладающими достаточным опытом работы над крупными проектами позволило выявить интересный пробел в их видении этапа Планирования проекта.

Сегодня все больше руководителей и специалистов знают, что такое «project management», зачем он необходим и как он важен для успеха дела, а многие даже знакомы с различными методологиями. На небольших проектах даже поверхностное знание методологии позволяет достаточно эффективно им управлять, а допущенные ошибки нивелируются возможностями, которые дает «небольшой проект» его Руководителю. Но крупные проекты и «программы проектов»* совсем другое дело, они требую внимания к деталям в том числе на одном из важнейших этапов – этапе «Планирования проекта».  

Возвращаясь к отмеченному мной «пробелу в видении», который традиционно выпадает из фокуса Руководителей проектов на этапе планирования проекта – речь пойдет о недооценке «влияние оргструктуры проекта на эффективность управления». Опять же правды ради стоит отметить, что Руководители проектов в большинстве своем соблюдают все методологические последовательности этапа «Планирования проекта» (пример, в конце материала) в т.ч. «создают иерархическую структуру проекта», но часто уделяют слишком мало внимание качеству организационного проектирования.

Существует такое устоявшееся выражение – «соответствие структуры, цели и стратегии». Это достаточно емкое (так как соответствие касается и структуры бизнеса – количество и функционал бизнес-единиц, корпоративной структуры, оргструктуры компании и т.п.) но очень точное определение важности эффективной организационной структуры.

И конечно структура конкретного проекта тут не исключение.

При осуществлении проектирования структуры необходимо обязательно учитывать следующие важные условия:

- Декомпозиция осуществляется от общего к частному, затем обратно

- Структура должна соответствовать подходу к достижению цели

- Должно быть обеспеченно соответствие структуры специфике проекта/компании

- Обеспечение единоначалия и соблюдение нормы управляемости

- Соответствие полномочий ответственности

- Связь основных бизнес-процессов и структурных единиц

- За важную функциональную область (задачу) должна отвечать одна структурная единица

- У важного бизнес-процесса должен быть «хозяин»

- И ряд других параметров…

Большинство из реализуемых инвестиционных проектов настолько крупные, что в терминах PMBOK это и не «проекты» вовсе, а «программа проектов»* - так как в составе имеются несколько сложных самостоятельных проектов. И только для простоты восприятия, часто применяется термин «проект».

Пример организационной структуры программы проектов – «Создание вертикально интегрированного птицеводческого комплекса»:

Example structure 1 

Пример организационной структуры подпроектов:

 Example structure 2

Пример организационной структуры подпроектов не связанных прямо с созданием объектов:

 Example structure 3

 

На выше представленных схемах наглядно видна сложность и важность эффективного оргпроектирования и только описанные выше принципы позволяют не упустить ни одного важного блока и ни одной важной задачи, но все это, безусловно, только в совокупности с такими традиционными мероприятиями по планированию проекта, как:

- разработка плана управления проектом,

- создание иерархической структуры проекта и задач

- определение состава и взаимосвязей операций,

- оценка ресурсов и длительности операций,

- стоимостная оценка и бюджет расходов,

- планирование качества,

- планирование человеческих ресурсов,

- планирование коммуникаций,

- идентификация, качественный и количественный анализ рисков,

- планирование реагирования на риски,

- планирование контрактов,

- и др.,

 

Предлагаемый нашей компанией принцип организации работы над сложными (в т.ч. инвестиционными) проектами и управления проектами позволяет подойти к дате ввода объектов в эксплуатацию – ни просто как объектов «строй-готовности», а как к функционирующему бизнесу «под ключ».   

© 2008 - 2017   ЮЙДИ

Вся информация и материалы, представленные на сайте www.yuydi.ru размещены с разрешения правообладателей, копирование, распространение и размещение на других сайтах без разрешения правообладателей запрещено.